OnLAB, OnWSH, OnLQC y LabData preservan el contexto de la muestra mediante vistas operativas especializadas.
Un laboratorio minero no opera como una única pantalla de software. Una muestra pasa por recepción, preparación, instrumentos analíticos, decisiones de control de calidad, aprobación, emisión de informes y acceso por parte de personas externas al laboratorio. Cada traspaso puede preservar el control o crear otra oportunidad para errores de transcripción, pérdida de contexto y decisiones sin trazabilidad.
Por eso OnLIMS está estructurado como una suite de aplicaciones industriales conectadas, no como una base de datos genérica con una sola interfaz. OnLAB, OnWSH, OnLQC y LabData ofrecen cada una una vista operativa especializada, pero no son productos aislados ni silos de datos.
La distinción importa. Un analista que trabaja en OnWSH puede consultar la información de QC y los informes relevantes sin abrir cada una de las demás aplicaciones como un paso independiente. Desde un informe, un usuario autorizado puede volver a la hoja de trabajo que originó el resultado reportado. El usuario sigue la muestra y su contexto, no los límites entre módulos de software.
El valor, por tanto, no reside simplemente en que existan cuatro aplicaciones. Consiste en que preservan un único registro operativo conectado desde el ingreso de la muestra hasta el Certificado de Análisis, incluyendo la identidad de la muestra, los datos instrumentales, los cálculos, el estado de QA/QC, las aprobaciones y el historial de auditoría.
Capa 1 — OnLAB establece el registro de la muestra y la cadena de custodia
El flujo comienza en OnLAB, la columna vertebral central de datos. Gestiona el ciclo de vida de la muestra desde el registro geológico o de producción inicial hasta la emisión final de informes.
En exploración, esto puede significar un lote de muestras de testigos de perforación, cada una con una identidad única y un paquete analítico solicitado. En un laboratorio de planta metalúrgica, puede tratarse de muestras rutinarias recolectadas repetidamente en puntos fijos del proceso y diferenciadas por fecha y hora.
OnLAB mantiene esos distintos modelos operativos dentro de un flujo controlado. Los estados de las muestras avanzan por etapas definidas como Pendiente, Lista, Aprobada y Publicada. El sistema conserva un historial de auditoría a nivel de campo y admite identificación mediante códigos de barras, informes técnicos y Certificados de Análisis personalizables.
OnLAB establece el registro rector, pero los usuarios no necesitan volver a él para cada consulta operativa. El mismo contexto de muestra, trabajo y estado está disponible para las aplicaciones conectadas que realizan la captura en hojas de trabajo, la evaluación de QC, la emisión de informes y el acceso controlado de las partes interesadas.
Este es el primer control operativo: cada resultado debe permanecer vinculado a la muestra, solicitud, método y estado del flujo correctos.
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Capa 2 — OnWSH captura los resultados donde ocurre el análisis
Cuando una muestra llega al banco analítico, OnWSH se convierte en la capa de trabajo entre los analistas y los instrumentos. Es más que un punto de entrada de datos: incorpora a la vista de trabajo del analista la hoja de trabajo, el contexto analítico, la visibilidad de QC y los informes relacionados.
OnWSH admite captura serial directa e importaciones configurables de archivos desde equipos analíticos. El catálogo de productos OnLIMS documenta conectividad con más de 150 instrumentos, incluidas plataformas ICP-OES e ICP-MS, sistemas AAS, analizadores XRF, instrumentos LECO de carbono y azufre, balanzas analíticas, tituladores y equipos UV-Vis.
Esto elimina una ruptura crítica presente en muchos flujos de laboratorio: leer un valor desde un instrumento, escribirlo en una hoja de cálculo y luego transferirlo nuevamente a otro sistema.
La captura de resultados puede aplicar cálculos configurados, como factores de dilución o humedad, límites de detección y transformaciones basadas en fórmulas. Los valores fuera de rango pueden activar una advertencia interactiva y exigir una justificación digital antes de ser aceptados.
El objetivo no es automatizar por sí mismo. Es preservar la conexión entre la salida del instrumento, la acción del analista y el registro controlado de la muestra. Como los QC e informes relevantes pueden consultarse desde OnWSH, el analista no necesita exportar datos ni cambiar repetidamente entre aplicaciones solo para determinar si el trabajo está completo y bajo control.
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Capa 3 — OnLQC controla la decisión de aceptar o rechazar
Un resultado capturado no es automáticamente un resultado defendible. OnLQC proporciona el entorno estadístico especializado de QA/QC utilizado para evaluar estándares, blancos y duplicados antes de liberar el trabajo analítico. Sus controles permanecen conectados a la hoja de trabajo donde se capturan los resultados: el estado de QC puede interpretarse en OnWSH a medida que llegan los datos, mientras OnLQC proporciona la vista más profunda de gráficos de control y validación cuando se requiere.
Sus controles documentados incluyen gráficos Shewhart, X-Control, CUSUM y Thompson-Howarth, además de gráficos de rango y precisión de duplicados. Los Materiales de Referencia Certificados y los blancos pueden seguirse como parte del mismo proceso de validación.
Cuando se infringe un límite, la decisión no tiene que desaparecer en un correo electrónico, un comentario de hoja de cálculo o una explicación verbal sin documentar. Se puede exigir al analista que ingrese una justificación trazable antes de liberar el lote afectado.
Esta es la diferencia entre mostrar un resultado y controlar la decisión que lo rodea. El registro de QA/QC permanece conectado con la muestra, el lote analítico y el estado final de aprobación. Un supervisor que revisa una excepción puede evaluarla en contexto, en lugar de reconstruir el evento desde una exportación de hoja de trabajo, un gráfico separado y una explicación por correo.
Revise la gestión de QA/QC de OnLIMS
Capa 4 — LabData ofrece acceso controlado a las partes interesadas
Una vez finalizados los resultados, el personal del laboratorio suele convertirse en un cuello de botella de información. Geólogos, responsables de planta y clientes externos solicitan el estado de las muestras, resultados históricos o informes finalizados, lo que genera correos repetidos y exportaciones manuales.
LabData proporciona acceso de solo lectura a las partes interesadas sin exponer las interfaces operativas utilizadas para procesar y aprobar el trabajo del laboratorio. Los usuarios autorizados pueden seguir muestras, descargar resultados finalizados y revisar ensayos históricos. Los sitios de terreno o producción también pueden enviar lotes de forma remota mediante un portal controlado.
Esta es otra vista conectada del mismo registro, no una base de datos secundaria poblada posteriormente. Una solicitud enviada mediante LabData puede ingresar al flujo del laboratorio como el trabajo que este procesa, mientras que los resultados e informes publicados quedan disponibles para la parte autorizada sin otro paso de transcripción o redistribución.
Esto separa la autoridad operativa del acceso a la información. Más personas pueden utilizar los datos del laboratorio sin recibir permiso para modificar el flujo analítico.
El modelo comercial refuerza esa separación. OnLIMS documenta acceso ilimitado para usuarios de gestión en OnLAB y LabData, mientras que las aplicaciones activas conectadas a instrumentos se licencian por instrumento conectado. Así, un laboratorio puede ampliar la visibilidad a geólogos, operadores y responsables sin convertir cada nuevo lector en otra decisión de licencia por asiento.
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La navegación conectada sigue la evidencia en ambas direcciones
Las cuatro aplicaciones responden a preguntas operativas diferentes:
- OnLAB: ¿Qué es esta muestra, en qué punto del flujo se encuentra y quién modificó su registro?
- OnWSH: ¿Cómo ingresó el resultado analítico al sistema y qué cálculos se aplicaron?
- OnLQC: ¿Cumplió el lote sus controles de calidad configurados y cómo se justificaron las excepciones?
- LabData: ¿Quién puede consultar la información finalizada sin modificar las operaciones del laboratorio?
Su conexión va más allá de compartir una plataforma y una base de datos. OnLIMS también preserva las relaciones que los usuarios necesitan mientras trabajan:
- desde la muestra o trabajo hasta sus hojas de trabajo;
- desde OnWSH hasta el estado de QC y los informes relevantes;
- desde los resultados capturados hasta los estándares, blancos y duplicados utilizados para evaluarlos;
- desde un informe aprobado hasta la hoja de trabajo que produjo los datos reportados;
- desde los resultados publicados hasta el acceso controlado de las partes interesadas en LabData.
Esto crea trazabilidad bidireccional. Un laboratorio puede seguir la información hacia adelante, desde el instrumento y la hoja de trabajo hasta la aprobación y el informe. También puede recorrerla hacia atrás, desde un valor reportado hasta la hoja de trabajo, el contexto analítico y los controles que lo respaldan.
Ese recorrido inverso es especialmente importante durante una revisión técnica, una investigación de excepciones y la preparación de una auditoría. El informe no es un documento sin salida y la hoja de trabajo no es una cuadrícula aislada de entrada de datos. Ambos permanecen dentro de la misma cadena de evidencia.
Como las aplicaciones exponen el mismo registro conectado mediante vistas apropiadas para cada rol, el laboratorio no necesita reconstruir la historia a partir de hojas de cálculo, carpetas de instrumentos, archivos de QA/QC y adjuntos de correo no relacionados.
OnLIMS también puede intercambiar información aprobada con sistemas corporativos mediante exportaciones configurables por archivo u ODBC, incluidos entornos ERP e historiadores de planta. Los certificados e informes de producción siguen siendo salidas del flujo controlado del laboratorio, no documentos reconstruidos manualmente.
Dónde encaja OnQMS
OnQMS aborda un requisito relacionado, pero distinto: organizar evidencia de acreditación frente a las cláusulas de ISO/IEC 17025 y las directrices de acreditación aplicables. No debe confundirse con el flujo transaccional de las muestras.
OnLIMS controla el ciclo operativo de las muestras y los resultados. OnQMS ayuda al laboratorio a recuperar la evidencia documental y operativa más amplia necesaria cuando un evaluador pregunta cómo se respalda un requisito. Mantener explícitas esas responsabilidades evita presentar el cumplimiento como una casilla o fingir que el software toma una decisión de acreditación.
Conozca la evidencia de acreditación de OnQMS
Evalúe el flujo con una muestra real
Una demostración útil de un LIMS no debería comenzar con un dashboard genérico. Debe comenzar con una muestra representativa de su operación y seguirla por los puntos de control exactos que importan, incluidas las rutas de navegación entre aplicaciones:
- creación de la muestra o lote;
- eventos de código de barras y cadena de custodia;
- hoja de trabajo y captura instrumental;
- cálculos y límites de detección;
- visibilidad de QC e informes desde la hoja de trabajo;
- evaluación de estándares, blancos y duplicados;
- justificación de excepciones y aprobación;
- Certificado de Análisis o informe de producción;
- navegación desde un resultado reportado hasta su hoja de trabajo;
- acceso controlado para las partes interesadas del laboratorio;
- exportación a los sistemas que consumen resultados aprobados.
Ese recorrido muestra si una plataforma se ajusta al modelo operativo real del laboratorio, no simplemente si puede mostrar campos familiares.
Reserve una demostración técnica de OnLIMS utilizando uno de sus flujos reales de laboratorio y su lista actual de instrumentos.