Trazabilidad y Cadena de Custodia

El valor de una muestra es tan bueno como su historial. OnLIMS le da a cada muestra un registro continuo y defendible — desde que se ingresa en terreno hasta que se publica su certificado — para que la trazabilidad nunca se reconstruya a posteriori.

Custodia que puedes probar

• Cadena de custodia por código de barras Cada muestra lleva su identidad desde la recolección en terreno, por el análisis, hasta el certificado final.
• Flujo por máquina de estados Pendiente → Listo → Aprobado → Publicado hace inequívoca la etapa actual y obliga a revisar antes de liberar.
• Estado por colores El estado de job, muestra y validación se muestra en tiempo real — lectura visual inmediata de toda la cola.
• Auditoría en cada cambio Tablas de auditoría de sistema y datos registran quién cambió qué, cuándo, con el valor original y el nuevo.

Una ventana de autoservicio para clientes

Con el portal LabData, los clientes de tu laboratorio pueden monitorear el avance de sus muestras y descargar resultados publicados por su cuenta — e incluso ingresar solicitudes de análisis directamente. Eso elimina una ronda de llamadas y, sobre todo, una ronda de transcripción manual, reduciendo errores en el punto donde las solicitudes entran al sistema.

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Cadena de custodia, de extremo a extremo

La trazabilidad no es un campo más: es una secuencia continua de eventos que OnLIMS registra desde el primer escaneo hasta el Certificado de Análisis. Cada transición queda asociada a un usuario, una fecha/hora y un estado, de modo que la historia de la muestra se construye sola a medida que avanza por el laboratorio.

• 1. Ingreso con código de barras La muestra entra al sistema con una etiqueta única impresa y escaneada por BarcodeServer. Desde ese instante todo movimiento se registra contra ese identificador, ya sea en modelo batch o en flujo de rutina.
• 2. Estados de preparación y análisis La muestra recorre la máquina de estados de OnLAB — Pendiente → Listo → Aprobado → Publicado — pasando por preparación y análisis. La captura de resultados se alimenta de los instrumentos integrados: 150+ por serial (RS232) más 25+ por importación de archivos, con la captura de OnWSH llevando las lecturas al registro de la muestra.
• 3. Resultados bloqueados y auditados Al publicar, el resultado queda bloqueado bajo control del supervisor. Toda modificación posterior se conserva en las tablas de auditoría a nivel de dato — valor anterior, valor nuevo, usuario y fecha/hora — junto a los logs de sistema y de inicio de sesión.
• 4. Certificado de Análisis El resultado publicado alimenta el CoA automatizado, listo para exportar (CSV, TXT, XLSX, XML) o enviar a tu ERP por archivo u ODBC. El certificado refleja exactamente el valor aprobado, con su trazabilidad intacta detrás.

Visibilidad de cliente y solicitudes que entran al laboratorio

El portal LabData cierra el círculo con una vista de solo lectura para tus clientes: pueden consultar resultados, usar la tabla cruzada para comparar análisis y exportar lo que necesiten — sin tocar nunca el dato de origen. En la otra dirección, las solicitudes de análisis que el cliente ingresa por LabData se convierten directamente en trabajos dentro del laboratorio, manteniendo la cadena de custodia desde el pedido hasta el certificado sin re-tipear nada.

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